Termenul-limită din 2 noiembrie pentru evitarea inactivării fiscale din cauza bilanțului

De ce este 2 noiembrie o dată critică pentru afaceri?

Codul de procedură fiscală a suferit modificări importante, aducând responsabilități în plus pentru administratori. Prin Legea nr. 239/2025, articolul 92 a fost extins, introducând două motive noi pentru care o firmă poate fi declarată inactivă.

Ultimele știri

Peste 320.000 de oameni au participat la ediția aniversară a festivalului SpotlightProblemele sistemului de taxare rutieră amenință aprovizionarea magazinelorPrețurile de transfer: cum un dosar poate transforma un control în ajustare fiscalăGhid complet de contabilitate pentru dezvoltatorii imobiliari care construiesc locuințe spre vânzare

Prima noutate vizează lipsa unui cont bancar deschis în România sau a unuia gestionat prin Trezoreria Statului. A doua prevedere, esențială pentru contabilitate, arată că o firmă devine inactivă dacă uită să transmită situațiile financiare anuale în cel mult cinci luni de la expirarea termenului legal.

Decizia de trecere în inactivitate aparține conducerii direcțiilor regionale fiscale sau Direcției generale de administrare a marilor contribuabili, la recomandarea experților tehnici.

Regula contabilă cere depunerea bilanțului în 150 de zile de la încheierea anului financiar, exclusiv online, cu semnătură electronică. Pentru majoritatea firmelor care merg pe anul calendaristic, termenul pentru bilanțul din 2025 s-a încheiat pe 2 iunie 2026.

Dacă adăugăm cele cinci luni de grație din noile reguli, ajungem direct la data de 2 noiembrie 2026. Antreprenorii trebuie să știe că acest termen este valabil doar pentru firmele cu exercițiu financiar standard.

Cum se calculează termenul limită pentru bilanț?

Cele cu un an fiscal diferit sau cu alte termene de raportare trebuie să își calculeze singure momentul în care riscă inactivarea.

Conform articolului 36 din Legea contabilității nr. 82/1991, termenele pentru bilanț sunt împărțite astfel: a) 31 mai a anului următor pentru societățile reglementate de Legea nr. 31/1990, companiile naționale, institutele de cercetare și regiile autonome;

b) 30 aprilie pentru restul persoanelor juridice; c) 150 de zile calendaristice de la finalul exercițiului ales pentru firmele care nu folosesc anul calendaristic; d) 120 de zile pentru categoriile de la punctul b) care au ales exerciții financiare atipice.

De asemenea, firmele fără nicio activitate de la înființare trebuie să depună o declarație pe proprie Ce riscă afacerea ta dacă devine inactivă?

Odată ce o firmă este declarată inactivă, loviturile vin imediat. Dacă societatea avea cod de TVA, acesta devine invalid chiar din ziua comunicării deciziei. Atenție însă: asta nu înseamnă dispariția obligațiilor.

Din contră, firma rămâne legată de toate procedurile fiscale, fiind obligată să declare și să plătească în continuare taxe, impozite și contribuții, în timp ce rămâne sub lupa controalelor.

Cum îți poți reactiva firma rapid?

Lovitura se simte și în piață.

Potrivit articolului 11, alineatul (7) din Codul fiscal, partenerii care cumpără bunuri sau servicii de la o firmă inactivă pierd dreptul de a deduce cheltuielile și TVA-ul de pe facturi.

Fac excepție situații rare, cum ar fi achizițiile din faliment sau executare silită. Această măsură taie practic orice chef de colaborare și pune în pericol afacerea. Mai mult, dacă starea de inactivitate trece de un an, fiscul va cere în instanță dizolvarea societății.

Ieșirea din această situație presupune respectarea articolului 92, alineatul (7¹) din Codul de procedură fiscală. Reactivarea e posibilă doar dacă firma bifează toate condițiile legale și a rezolvat problema care a dus la suspendare. În limbaj practic, trebuie să trimiți toate declarațiile fiscale restante, să cureți datoriile la stat și, evident, să depui bilanțul anual uitat.

În final, atenția la acte nu mai e doar o birocrație oarecare, ci o chestiune de supraviețuire pe piață. Data de 2 noiembrie trebuie pusă cu roșu în calendarul fiecărui manager pentru a feri afacerea de sancțiuni dure.

Sursă: fiscalitatea

Conținut scris de redacția noastră actesidrepturi.ro / Redactia Fiscalitatea și asistat AI.