Recuperarea sumelor necuvenite: aspecte contabile și fiscale

Drepturi salariale necuvenite

Recuperarea sumelor acordate necuvenit salariaților: implicații contabile și fiscale

Ultimele știri

Lansarea ANPPS la Senat: colaborare pentru sănătate orală echitabilăDe ce România ar trebui să acorde prioritate Fondului Social pentru Climă?ELCEN reface instalațiile afectate la CET București Vest printr-un amplu program de măsuriPiedone junior a fost exclus din Partidul Umanist Social Liberal

Recuperarea sumelor acordate necuvenit salariaților reprezintă o temă delicată, situată la intersecția dreptului muncii, fiscalității și contabilității.

În practică, dificultățile apar în special atunci când, în urma unui control efectuat de Curtea de Conturi, angajatorul este obligat să ia măsuri pentru a recupera prejudiciul.

Dincolo de aspectele juridice legate de caracterul datorat sau nedatorat al sumelor plătite, există consecințe importante din perspectiva contabilă și declarativă. Acestea includ întrebări precum: trebuie refăcute statele de plată? Este necesară depunerea unor declarații D112 rectificative?

Cum se înregistrează contabil aceste operațiuni și în ce măsură recuperarea sumelor afectează contribuțiile și impozitele declarate inițial?

Tratamentul aplicabil nu este însă identic în toate cazurile. Soluția contabilă și fiscală depinde în mare măsură de calificarea dată sumelor prin actul Curții de Conturi.

În continuare, vom analiza cazul unei societăți în care Curtea de Conturi a stabilit prejudicii reprezentând drepturi de personal prevăzute în contractele colective de muncă și acordate salariaților cu încălcarea prevederilor legale.

În urma unui raport al Curții de Conturi, au fost stabilite prejudicii reprezentând drepturi de personal prevăzute în CCM, acordate salariaților cu încălcarea prevederilor legale. Au fost emise notificări către salariații societății. O parte dintre aceștia au restituit sumele în baza unor angajamente de plată, iar cealaltă parte urmează să fie acționată în instanță. Aș dori clarificări cu privire la înregistrarea în contabilitate, atât pentru salariații care au restituit sumele, cât și pentru cei care vor fi acționați în instanță.

În urma unui raport al Curții de Conturi

Totodată, vreau să știu dacă trebuie depusă declarație rectificativă pentru toți salariații sau doar pentru cei care au semnat angajamentele de plată.

Dacă raportul indică drepturi salariale necuvenite sau sume nedatorate salariaților, tratamentul contabil poate implica recalcularea drepturilor salariale inițiale.

În această situație, sumele acordate prin CCM nu mai sunt considerate drepturi salariale legal datorate, ci sume încasate fără temei. Codul muncii prevede, la art. 256 alin. 1, că salariatul care a încasat de la angajator o sumă nedatorată este obligat să o restituie. De asemenea, art. 256 alin. 2 reglementează și restituirea bunurilor sau serviciilor necuvenite.

Tratamentul practic ar fi:

a. Pentru salariații care au semnat angajamente și au restituit sumele, societatea are un element juridic de închidere, ceea ce înseamnă că salariatul a recunoscut debitul. În acest caz, se poate susține refacerea calculelor salariale pentru lunile afectate, cu D112 rectificativă pentru acele luni și acei salariați.

b. În cazul salariaților care nu au semnat și care vor fi acționați în instanță, nu recomand depunerea imediată a D112 rectificative.

Până la o hotărâre judecătorească, suma este contestată. Dacă societatea rectifică D112 înainte de a pierde litigiul, va crea un istoric fiscal greșit. Contabil, în această situație, nu ar trebui să tratăm automat suma ca venit din despăgubiri.

Mai corect este să se refacă efectul salarial inițial:

- Pentru anul curent, dacă situațiile nu sunt închise, se poate opta pentru diminuarea cheltuielilor salariale și a contribuțiilor inițiale, evidențiind creanța față de salariați și, după caz, sumele de recuperat sau compensat de la buget. - Pentru anii anteriori, dacă se consideră că a fost o eroare contabilă aferentă exercițiilor precedente, se va analiza conform art. 1174.

Sursă: contabilul.manager

Conținut scris de redacția noastră actesidrepturi.ro / Raluca Gheorghiu și asistat AI.