Actele de proprietate sunt în siguranță: De ce nu le pot șterge atacurile cibernetice

Unde stă originalul și de ce e imposibil de pierdut?

Uniunea Națională a Notarilor Publici din România a venit recent cu clarificări esențiale, explicând cum sunt protejate, de fapt, documentele noastre.

Ultimele știri

Aplicația e-Terra a soluționat 100.000 de cereri în RomâniaCum să obții bonificația fiscală de 3% în 2025ANAF verifică tot mai atent averile persoanelor fiziceCondițiile exercitării dreptului la informație, verificate de CCR

Un aspect crucial de înțeles este că, dacă ați dobândit o proprietate printr-un act notarial, originalul fizic al acestuia nu se află nicăieri în format electronic. Aceste documente fundamentale sunt păstrate în siguranță, în arhivele notariale. Așadar, un incident care afectează un sistem informatic nu poate compromite actul original. Documentul autentic este redactat într-un singur exemplar original, care rămâne pe hârtie, în custodia notarului public.

Pentru notari, arhiva nu este doar un simplu depozit de hârtii. Ea cuprinde toate registrele și opisurile notariale, actele notariale propriu-zise și toate documentele care au stat la baza întocmirii acestora.

Arhiva notarială: Unde se păstrează acte esențiale în siguranță absolută?!

Aici sunt incluse și actele întocmite de fostele notariate de stat între anii 1950 și 1995.

Statutul juridic al arhivei este definit clar de articolul 161 alineatul (1) din Legea nr. 36/1995, care stipulează că „Arhiva activității notariale este proprietatea statului și se păstrează, se conservă și se predă în condițiile legii”.

Această prevedere subliniază importanța și protecția legală de care beneficiază aceste documente esențiale.

Reglementările stricte privind accesul la arhivă sunt vitale pentru integritatea actelor.

Sunt actele tale de proprietate în siguranță în fața atacurilor cibernetice?

Articolul 124 din Regulamentul de aplicare a Legii nr. 36/1995 interzice scoaterea actelor notariale originale din arhivă, cu excepția cazurilor expres prevăzute de lege. Nici măcar instanțele de judecată nu pot solicita originalele testamentelor sau ale altor înscrisuri din arhivele notariale. În astfel de situații, instanțele pot cere doar copii certificate, iar examinarea originalelor, dacă este absolut necesară, este realizată de un judecător delegat.

Chiar și atunci când un document este ridicat temporar în cadrul unui proces penal, în locul său se arhivează o copie legalizată. Această operațiune este scutită de orice taxe și onorarii, asigurându-se astfel că locul din arhivă nu rămâne niciodată gol și că integritatea documentației este menținută. Copiile pot fi eliberate oricând din arhivă, însă numai părților implicate în act, succesorilor acestora și reprezentanților legali.

În lumina acestor explicații, este evident că sistemul notarial din România oferă un cadru robust de protecție pentru actele de proprietate. Mecanismele de păstrare a originalelor în arhive fizice, strict reglementate și securizate, asigură că drepturile de proprietate nu pot fi afectate de incidente cibernetice. Această abordare hibridă, care combină digitalizarea parțială (pentru transmiterea duplicatelor) cu păstrarea fizică a originalelor, garantează stabilitatea și siguranța juridică a proprietății.

Sursă: juridice

Conținut scris de redacția noastră actesidrepturi.ro / Raluca Gheorghiu și asistat AI.