Cum se înregistrează prima casă de marcat fiscală la ANAF?
O companie înregistrată ca plătitoare de TVA care dorește să deschidă un nou birou unde va face operațiuni precum înmatriculări, servicii de fotocopiere sau alte interacțiuni cu clienții trebuie să urmeze pașii legali pentru a pune în funcțiune o casă de marcat fiscală. Este obligatoriu, indiferent dacă e prima unitate achiziționată sau o suplimentară. ANAF impune reguli clare privind achiziționarea, configurarea și conectarea acestor dispozitive la sistemul național de monitorizare a tranzacțiilor.
Ultimele știri
Ilie Bolojan cere indexarea pensiilor și salariilor în 2027, la pachet cu tăieri drastice de cheltuieli
Gest impresionat după cursa de coșmar Flydubai: Ambasada Israelului în România laudă un adevărat erou
TollRo în funcțiune: ce se schimbă pentru șoferi de la 1 octombrie
Execuție eșuată a condamnată la moarte Christa Pike, transportată la spital în agonie inutilăMai întâi, trebuie să achiziționezi aparatul de la un furnizor accreditat.
Este esențial să aibă jurnal electronic integrat și un modul GPRS funcțional, cu un card SIM activ, pentru a transmite datele în timp real către serverele ANAF.
Fără aceste caracteristici, aparatul nu e conform și nu se poate fiscaliza.
După achiziție, urmează depunerea formulului C801 prin platforma Spatiul Privat Virtual (SPV) de pe site-ul ANAF. Acest document anunță autoritățile fiscale despre intenția de a utiliza un nou aparat de marcat fiscală la un anumit punct de lucru.
În formular trebuie să specifici adresa exactă a birouului, tipul și seria aparatului, precum și data estimată de început a utilizării.
Dacă e prima casă de marcat a societății, procedura include, lângă achiziție și declarație, și obținerea numărului unic de identificare (NUI) al aparatului. Acest cod e atribuit de ANAF după verificarea documentelor și e esențial pentru identificarea unică a dispozitivului în sistemul fiscal.
E necesară și fiscalizarea aparatului de la un service autorizat, care va confirma că echipamentul funcționează corect și e pregătit pentru conectare la rețeaua ANAF.
Cum se înregistrează contabil casa de marcat fiscală?
Odată ce aparatul e fiscalizat și are NUI-ul, urmează conectarea la sistemul ANAF prin modulul GPRS.
Această etapă e crucială: doar printr-o comunicație stabilă și securizată se transmit în timp real informațiile despre fiecare tranzacție efectuată în numerar sau prin card. Transmiterea datelor asigură transparența și permite autorităților fiscale să monitorizeze activitatea comercială în conformitate cu lege.
La începutul utilizării, societatea trebuie să depună o declarație de început de utilizare, de obicei prin același formulár C801 sau printr-un act specific, în funcție de cerințele actuale ale ANAF. Apoi, pe parcursul funcționării, trebuie să verifici că aparatul rulează fără întreruperi, că hârtia și cartridgele sunt în stare bună și că datele se transmit constant.
Orice anomalie — întreruperea conexiunii sau eșecul la transmitere — trebuie raportată și rezolvată rapid pentru a evita sancțiuni.
Din punct de vedere contabil, incasarile în numerar și prin terminal POS (card) trebuie înregistrate corect în conturi adecvate.
Sumele primite în numerar merg de obicei în contul 5121 „Casa”, iar cele prin card în contul 5124 „Conturi curente la bănci” sau în conturi de trezorerie specifice, în funcție de politicile interne.
Deși casa de marcat generează automat un jurnal electronic al tranzacțiilor, contabilul trebuie să verifice periodic concordanța dintre datele aparatului și cele din contabilitatea internă, pentru a evita diferențe nejustificate.
La nivelul punctului de lucru, societatea trebuie să respecte unele registre și obligații: să ȚINĂ la dispoziție jurnalul electronic al casei de marcat (accesibil prin interfața aparatului sau prin rapoarte descărcabile), să PĂSTREZE bonurile fiscale generate de aparat pentru perioada legal prevăzută (de obicei 5 ani), să ASIGURE funcționarea continuă a echipamentului și să ANUNȚE imediat orice deteriorare sau modificare neautorizată. E necesară și efectuarea periodică a verificărilor tehnice și a calibrării aparatului la service-uri autorizate, conform recomandărilor producătorului și a normelor vigente.
Sursă: contabilul.manager
Conținut scris de redacția noastră actesidrepturi.ro / Raluca Gheorghiu și asistat AI.