Proceduri

Cum să gestionezi corect activele curente și imobilizate: ghid complet și studiu de caz

Redactia Contabilul · 4 min citire
Cum să gestionezi corect activele curente și imobilizate: ghid complet și studiu de caz

# Ce sunt activele unei companii?

Activele reprezintă totalitatea resurselor economice pe care o firmă le deține sau controlează și care pot genera beneficii viitoare. În practică, ele includ numerar, stocuri, echipamente, clădiri, vehicule și creanțe.

Ultimele știri

Luca Niculescu continuă discuțiile pentru formarea noului guvern astăziLuca Niculescu continuă discuțiile pentru formarea noului guvern astăziCongresmanul Gregory Meeks întreabă Departamentul de Stat despre rolul SUA în căderea guvernului românCongresmanul Gregory Meeks întreabă Departamentul de Stat despre rolul SUA în căderea guvernului românTribunalul Neamț a validat eliminarea postului de consilier juridic din spitalul publicTribunalul Neamț a validat eliminarea postului de consilier juridic din spitalul publicPremierul desemnat Luca Niculescu se întâlnește luni cu USR, PACE și UPRPremierul desemnat Luca Niculescu se întâlnește luni cu USR, PACE și UPR

Pentru antreprenori, cunoașterea activelor oferă o imagine clară a resurselor disponibile și a modului în care acestea sunt exploatate. Pentru contabili, înregistrarea corectă este esențială pentru situațiile financiare și pentru reflectarea fidelă a poziției financiare a întreprinderii.

Conform Ordinului nr. 1.802/2014, activul este:

# Definiția activului conform reglementărilor contabile

> „Un activ reprezintă o resursă controlată de către entitate ca rezultat al unor evenimente trecute, de la care se așteaptă să genereze beneficii economice viitoare pentru entitate. Un activ este recunoscut în contabilitate și prezentat în bilanț atunci când este probabilă realizarea unui beneficiu economic viitor de către entitate și activul are un cost sau o valoare care poate fi evaluată credibil.”

Această definiție subliniază două cerințe esențiale: probabilitatea obținerii unui beneficiu și posibilitatea de a evalua costul activului.

# Clasificarea activelor

Activele se împart în două grupe majore: active circulante și active imobilizate (sau imobilizări).

Fiecare grup are propriile caracteristici și reguli de înregistrare.

Acestea sunt elementele pe care o firmă le utilizează pe termen lung și nu se consumă la prima utilizare.

Active imobilizate (imobilizări)

Ele nu circulă pe piață și valoarea lor se recuperează treptat prin amortizare, pe durata de utilizare, cu excepția terenurilor, care nu se amortizează.

- Utilaje și echipamente: Dacă se achiziționează un utilaj pentru producție, valoarea acestuia nu se pierde la o singură utilizare.

### Exemple și amortizare

În timp, valoarea scade (fizic sau moral) și se înregistrează cheltuieli de amortizare. La sfârșitul duratei de viață, utilajul poate fi înlocuit. - Durata de viață: Pentru scopuri fiscale, se utilizează durata prevăzută în catalogul mijloacelor fixe. Pentru management, durata de amortizare contabilă poate diferi de cea fiscală.

1. Imobilizări necorporale – active fără formă fizică, dar cu valoare economică: licențe, programe software, brevete, mărci, concesiuni etc. Utilizate pe termen lung și pot genera venituri. 2. Imobilizări corporale – active fizice folosite pe termen lung: clădiri, terenuri, utilaje, echipamente, mobilier, mijloace de transport. Pentru a fi recunoscute ca imobilizări corporale, trebuie să respecte criteriile de recunoaștere din reglementările contabile și politicile companiei. 3. Imobilizări financiare – investiții financiare pe termen lung: acțiuni pe termen lung, participații, împrumuturi pe termen lung.

Nu sunt bunuri fizice, ci drepturi și interese financiare.

### Categorii de imobilizări

Diferența față de „titluri financiare pe termen scurt” constă în intenția de a obține câștig: dacă se deține acțiuni pentru dividende și menținute peste un an, se recunosc ca imobilizări; dacă se cumpără pentru a fi tranzacționate imediat, se încadrează în titluri pe termen scurt.

Activele circulante se consumă la prima utilizare și sunt esențiale pentru funcționarea zilnică a firmei. Ele se împart în trei categorii principale:

1. Stocuri – active circulante deținute pentru vânzare, în producție sau materiale pentru producție. Stocurile sunt esențiale pentru activitatea normală. 2. Creanțe – sume de bani pe care compania le are dreptul să le încaseze de la clienți sau alte entități. Exemple: facturi neîncasate, sume de recuperat de la buget, avansuri de la furnizori. Creanțele reprezintă o resursă economică deoarece oferă dreptul de a primi bani în viitor. 3.

Active circulante

Disponibilități bănești – numerar la cheltuieli curente, bani în casierie și în conturi bancare curente. Acestea includ fondurile pe care compania le poate utiliza pentru plăți curente.

Activele circulante nete reprezintă diferența dintre activele circulante și datoriile curente. Formula este:

# Calculul activelor circulante nete

\[\text{Active circulante nete} = \text{Active circulante} - \text{Datorii curente}\]

Activele circulante includ numerar, creanțe și stocuri, în timp ce datoriile curente sunt obligații pe termen scurt: datorii către furnizori, salarii, impozite de plătit etc.

- Dacă valoarea este pozitivă, firma are un capital de lucru suficient pentru a-și face față obligațiilor pe termen scurt și poate investi în creștere. - Dacă valoarea este negativă, compania poate întâmpina dificultăți în a-și plăti datoriile curente și ar trebui să identifice modalități de îmbunătățire a lichidității.

Interpretarea rezultatului

Într-un exemplu practic, compania X a achiziționat un nou utilaj de producție pentru 500.000 RON. Costul a fost înregistrat ca imobilizare corporală și amortizat pe 5 ani, în conformitate cu catalogul mijloacelor fixe.

În același timp, a crescut stocurile de materii prime cu 200.000 RON și a înregistrat creanțe de 150.000 RON de la clienți. Numerarul disponibil era de 100.000 RON, iar datoriile curente totalizau 250.000 RON. Calculul activelor circulante nete a arătat un rezultat de 0 RON, indicând un echilibru strict între activele circulante și datoriile curente.

# Studiu de caz: aplicarea corectă a clasificării activelor

Această situație a determinat managementul să caute surse suplimentare de finanțare pentru a evita eventualele blocaje de lichiditate.

Gestionarea corectă a activelor curente și imobilizate este esențială pentru sănătatea financiară a oricărei companii.

Înțelegerea diferențelor dintre activele circulante și imobilizate, aplicarea corectă a reglementărilor contabile și monitorizarea activelor circulante nete pot ajuta antreprenorii și contabilii să ia decizii informate și să asigure sustenabilitatea afacerii.

Sursă: contabilul.manager

Conținut scris de redacția noastră actesidrepturi.ro / Redactia Contabilul și asistat AI.

Lasă un comentariu