Noi formulare pentru autorizarea construirii: ce trebuie să știi

Formularele de autorizare funcționează și pe hârtie, și digital!

Aprobate noi modele de formulare pentru autorizarea construirii

Prin Ordinul ministrului dezvoltării, lucrărilor publice și administrației nr. 975/2026, publicat în Monitorul Oficial nr. 711 din 26 august 2026, au fost oficial aprobare modelele standardizate de formulare necesare în procesul de autorizare a lucrărilor de construcție. Aceste formulare se referă la emiterea certificatelor de urbanism, construire, desființare, modificare și regularizare, inclusiv în cadrul procedurii de notificare, precum și la formularile aferente, prevăzute în anexele numerotate de la 1 la 4, care sunt considerate parte integrantă al prezentului act normative.

Fiecare formular aprobate prin acest ordin trebuie să conțină un indicativ unic, pe lângă un număr de versiune clar afișat pe fiecare pagină. Orice modificare adusă unui model de formular implică nevoia de actualizare a versiunii respective, asigurând transparența și traceabilitatea schimbărilor în timp.

Formularele pot fi utilizate în ambele formate: fizic, pe suport de hârtie, și digital. Pentru a menține continuarea activităților de emitere a autorizațiilor și pentru a evita întreruperile în funcționarea autorităților locale de administrare publică până la finalizarea completă a integrării tehnice în sistemele lor informatice, formularele completate pe hârtie sau transmise prin canale electronice vor fi considerate plen valabile și vor fi procesate în mod obligatoriu de către organele competente.

Autoritățile administrației publice locale au obligația de a actualiza propriile platforme informatice și interfețele de depunere a documentelor, astfel încât să fie conforme cu prevederile acestui ordin, și această sarcină trebuie îndeplinsă cel târziu până la data de 30 decembrie 2026. Această termenă este crucială pentru a permite trecerea spre un sistem unificat și automatizat de gestionare a datelor legate de construcții.

Noile formulare digitale pentru autorizare sunt deja valabile!

Un aspect esențial al acestui ordin este legat de preluarea automată a datelor necesare pentru alimentarea Registrului national al construcțiilor, prevăzut de articolul 415 din Legea nr. 169/2026 privind Codul amenajării teritoriului, urbanismului și construcțiilor. În acest scop, ordinul precisă detalii tehnice privind modul în care trebuie să se realizeze extragerea și transferul informațiilor, asigurând compatibilitatea cu sistemele centrale de evidență și raportare.

De asemenea, conform prevederilor articolului 262 și alineatului (2) al articolului 578 din Legea nr. 169/2026, precum și al articolului 12 alineatului (6) din Hotărârea Guvernului nr. 477/2020, aprobarea acestor modele de formulare se bazează pe obligațiile asumate în cadrul Planului național de redresare și reziliență – componenta 10 – Fondul Local, jalonul 315 – reforma 5, privind dezvoltarea sistemului de planificare și modernizarea Codului amenajării teritoriului, urbanismului și construcțiilor.

Prin această regulamentare, se urmărește unificarea procedurilor administrativă la nivel național, reducerea ambiguităților în interpretarea cerințelor, creșterea eficienței în procesarea cererilor și asigurarea consistenței datei transmise către autoritățile centrale. Implementarea acestor formulare standardizate contribuie la transparența proceselor de autorizare și la consolidarea cadrului juridic în domeniul construcțiilor.

Monitorul Oficial, în ediția menționată, a reproducat integral textul Ordinului nr. 975/2026, inclusiv prevederile articolelor 1 și 2, care detaliează scopul aprobării, condițiile de utilizare, responsabilitățile autorităților locale și prevederile privind actualizarea sistemelor informatice. Acest document reprezintă o etapă importantă în modernizarea administrativă publică și în alinierea practicii naționale cu standardele europene în domeniul urbanismului și construcțiilor.

Prin aplicarea acestor norme, se facilitează comunicarea între cetățeni, investitori și autorități publice, se reduc ritmarele administrativă și se sporește credibilitatea sistemului de autorizare a construcțiilor în România.