Contabilii au două verificări obligatorii în octombrie 2026

Ce a adus data de 25 septembrie 2026?

Luna a zecea a anului 2026 impune asupra specialiștilor din domeniul financiar-contabil două verificări esențiale, menite să asigure conformitatea legală și stabilitatea financiară a companiilor.

Acestea vizează, pe de o parte, actualizarea codurilor de activitate economică conform nomenclatorului CAEN Rev. 3, iar pe de alta, monitorizarea nivelului activului net în raport cu capitalul social subscris.

Aceste aspecte nu sunt doar formalități administrative, ci elemente cruciale care pot influența deciziile strategice ale societăților, inclusiv distribuirea dividendelor sau gestionarea împrumuturilor interne.

Termenul limită de 25 septembrie 2026 a marcat expirarea perioadei de grație de 18 luni, stabilită pentru adaptarea obiectului de activitate la noile reglementări, calculate de la publicarea Hotărârii Guvernului nr. 284/2025. Deși Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) a clarificat că această dată nu constituie un termen de decadență, ea semnalizează momentul de la care instituțiile publice și autoritățile vor aplica exclusiv noua clasificare CAEN.

Astfel, orice entitate juridică care nu a depus cererea de actualizare până la această dată trebuie să își revizuiască imediat datele, fără a mai invoca pierderea dreptului de a o face.

Procesul de verificare pornește de la compararea activităților declarate în registrul comerțului cu cele desfășurate efectiv în practică.

Este important de reținut faptul că păstrarea aceluiași număr de cod CAEN nu garantează automat identitatea descrierii activității.

Se impune o analiză detaliată a denumirilor și descrierilor din noul nomenclator, mai ales în cazul codurilor care au fost restructurate, fie prin divizare, fie prin unire.

Care este rolul esențial al contabilului?

Corespondența dintre vechile și noile coduri trebuie evaluată în contextul specific al afacerii respective. O confruntare suplimentară utilă este cea dintre activitățile autorizate și cele menționate în contractele comerciale sau în documentele transmise către instituțiile statului.

Procedura de modificare la ONRC variază în funcție de tipul intervenției: dacă este vorba doar despre actualizarea tehnică a codurilor, se completează secțiunea respectivă din cererea de înregistrare, fără atașamente suplimentare, cu excepția dovezii de împuternicire.

În schimb, dacă modificarea implică restructurarea efectivă a obiectului de activitate, se solicită și documentele justificative aferente. ONRC emite gratuit un nou certificat de înregistrare în acest proces.

Rolul contabilului este de a identifica discrepanțele și de a le semnala administratorului, având în vedere că, conform ONRC, calitatea de expert contabil nu conferă automat dreptul de a reprezenta clientul în fața registrului comerțului, depunerea fiind rezervată persoanelor cu acest drept legal.

A doua verificare majoră se concentrează pe indicatorul activului net, determinat ca diferență între totalul activelor și totalul datoriilor. Acest parametru trebuie comparat cu jumătate din valoarea capitalului social subscris, conform prevederilor Legii nr. 31/1990. Preluând un exemplu concret, pentru o societate cu un capital social de 10.000 lei, pragul critic este de 5.000 lei. Dacă activul net scade sub această limită, de exemplu la 3.000 lei, situația devine alarmantă din punct de vedere legal, indiferent dacă firma nu are datorii restante la bugetul de stat sau dacă are un sold bancar pozitiv.

Această situație necesită o analiză aprofundată înainte de efectuarea anumitor plăți, cum ar fi distribuirea dividendelor sau restituirea împrumuturilor primite de la asociați, măsurile luate vizând refacerea capitalurilor proprii.

Legislația fiscală și contabilă suferă modificări frecvente, iar aplicarea corectă a normelor poate genera neclarități.

Pentru a naviga eficient în acest peisaj complex, specialiștii recomandă consultarea surselor specializate, cum este DomeniulFiscal. ro, care oferă explicații actuale și soluții personalizate pentru situațiile concrete din activitatea zilnică.