Coduri CAEN Rev.3: ce se schimbă și cum alegi codul potrivit

Ce schimbări aduce noua clasificare firmelor nou înființate?

Actualizarea clasificării activităților economice se află într-o fază critică, iar termenul limită pentru migrarea către noile reguli a fost amânat.

Conform Hotărârii Guvernului nr. 788 din data de 1 octombrie 2026, întreprinderile care nu au finalizat trecerea la Codurile CAEN Rev.3 până la 25 septembrie 2026 beneficiază de o prelungire, având la dispoziție perioada până la 1 aprilie 2027.

Această fereastră temporală suplimentară este ideală pentru verificarea corespondenței dintre vechea variantă (CAEN Rev.2) și cea nouă, atât pentru domeniile de activitate principale, cât și pentru cele secundare.

Impactul alegerii incorecte a codurilor de clasificare nu este neapărat trivial. O firmă care selectează un cod necorespunzător riscă să se lovească de bariere administrative, fie la etapa autorizării, fie când solicită accesarea anumitor linii de finanțare.

Situația devine mai gravă dacă discrepanța dintre cod și realitate este combinată cu exercitarea unei activități care necesită permisiuni legale speciale, dar care nu a fost autorizată.

În aceste cazuri, controalele efectuate de autoritățile competente pot declanșa aplicarea sancțiunilor stabilite de legislația în vigoare. Totuși, o simplă eroare de încadrare statistică nu atrage automat pedepsirea, ci doar în combinația cu nerespectarea normelor de autorizare.

Pentru societățile aflate în faza de înființare, procesul de selecție a codurilor trebuie să fie ghidat de intenția reală a antreprenorilor de a desfășura anumite activități concrete. Specialiștii în dreptul comercial, inclusiv avocații care se ocupă de constituirea de SRL-uri, joacă un rol crucial în definirea clară a obiectului de activitate. Aceștia ajută la identificarea condițiilor de autorizare și la redactarea actelor necesare înregistrării.

Un exemplu de astfel de asistență specializată este oferit de Societatea de Avocatură Pavel, Mărgărit și Asociații, care ghidează clienții de la verificarea corectei încadrări a activităților până la pregătirea tuturor documentelor, asigurând că firma pornește cu un profil de activitate precis delimitat.

Pentru entitățile deja existente, aceiași specialiști pot gestiona modificările de coduri și formalitățile aferente la Registrul Comerțului.

Ce se întâmplă când activitatea reală nu se suprapune cu codul CAEN declarat?

Care sunt diferențele majore dintre vechile și noile coduri CAEN?

Persoanele care desfășoară activități necorespunzătoare codurilor alese pot fi supuse sancțiunilor, însă doar dacă fapta îndeplinește condițiile unei activități economice ilicite, conform articolului LVI, alineatele (4) și (9) din Legea nr. 296/2023.

Amenzi aplicabile în domeniul publicității variază între 5.000 și 35.000 de lei pentru persoanele juridice, respectiv între 2.000 și 15.000 de lei pentru persoanele fizice. Mai mult, același articol, aliniatul (10), stipulează confiscarea bunurilor destinate, utilizate sau rezultate din contravenție, precum și a sumelor de bani obținute prin săvârșirea acesteia. Dacă activitatea este exercitată fără autorizările obligatorii, ea poate fi suspendată, atâta timp cât legislația specifică din domeniu permite această măsură.

Aceste consecințe nu se aplică automat pentru o simplă alegere greșită a codului.

Comparând versiunile de clasificare, se observă diferențe semnificative între CAEN Rev.2 și CAEN Rev.3. Noua variantă, în vigoare din ianuarie 2025, reflectă mai fidel realitățile economice actuale, datorită introducerii de coduri specifice unor sectoare emergente.

Modificările includ detalieri, agregări sau recodificări. Avocații specializați în înființarea de SRL-uri pot susține procesul de actualizare a obiectului de activitate, inclusiv pregătirea documentației pentru mențiuni la ONRC.

Conceptul de „agregare” este central în noua structură.

Acesta desemnează comasarea mai multor coduri distincte din versiunea anterioară într-un singur cod nou, scopul fiind eliminarea redundanțelor și reunirea activităților similare.

Un exemplu concret este fuziunea activităților de fabricare a explozivilor (cod 2051), a cleiurilor (cod 2052) și a uleiurilor esențiale (cod 2053) în clasa unică 2059, denumită „Fabricarea altor produse chimice n. c. a.”.

Astfel, activități care aveau identități separate în vechiul sistem sunt acum grupate într-o singură clasă. Această reorganizare nu implică dispariția activităților, ci doar schimbarea modului lor de prezentare statistică. Un alt exemplu similar de agregare este vizibil în industria mobilei.