ANAF trece de la simpla colectare la verificarea strictă a declarațiilor fiscale

Cele două aplicații se află în fază de testare, cuprinsă între septembrie și noiembrie 2026!

Autoritatea Națională a Administrației Fiscale (ANAF) a efectuat o tranziție strategică, mutând accentul din simpla strângere a informațiilor către o verificare riguroasă a coerenței și acurateții datelor fiscale. Această schimbare de direcție a fost semnalată clar într-o analiză difuzată miercuri către comunitatea antreprenorială de pe StartupCafe. ro, unde două experte din cadrul Deloitte România au subliniat că, în ultimii ani, s-a observat o accelerare a proceselor de digitalizare, atât din partea statului, cât și a companiilor.

Victoria Dobre, manager senior pentru taxe indirecte, și Andreea Tudorache, manager senior pentru soluții tehnologice în serviciile fiscale, au precizat că tehnologia joacă un rol tot mai central în gestionarea obligațiilor fiscale, fie că este vorba de răspunsul la cerințe de raportare tot mai complexe, fie de optimizarea internă a proceselor.

Conform analizei, declarația SAF-T (cod D406) continuă să fie cea mai solicitantă raportare din calendarul de conformare. Aceasta oferă o imagine detaliată despre activitățile contabile și fiscale ale unei entități. Volumul și gradul de detaliu al datelor raportate ridică o întrebare care depășește simpla conformare: cât de corecte, complete și coerente sunt, în realitate, datele fiscale și contabile ale firmelor?

După faza de implementare și depunere a declarației SAF-T de către contribuabili, focusul se mută acum asupra modului în care ANAF utilizează informațiile strânse. Autoritatea fiscală a dezvoltat mecanisme prin care datele din SAF-T sunt comparate cu cele din alte declarații, cu scopul de a detecta eventualele discrepanțe. La sfârșitul lunii august 2026, instituția a anunțat oficial punerea în funcțiune a două aplicații gratuite, accesibile pe portalul ANAF în secțiunea dedicată SAF-T. Aceste instrumente permit contribuabililor să verifice corectitudinea datelor din D406: o aplicație destinată verificării preliminare a declarației și o altă aplicație pentru evaluarea informațiilor declarate, generată într-un format similar cu decontul de TVA (D300), facilitând compararea directă cu decontul depus efectiv.

Cele două aplicații se află în fază de testare, cuprinsă între septembrie și noiembrie 2026, iar feedback-ul contribuabililor este colectat direct de ANAF. Reprezentanții instituției au explicat că dezvoltarea acestor instrumente a pornit de la erorile și diferențele descoperite în faza pilot, având ca obiectiv oferirea de unelte prin care firmele să își verifice și să își corecteze datele înainte de transmiterea acestora către autoritatea fiscală.

Mai mult, în intervalul septembrie 2025 – august 2026, ANAF a derulat un proiect pilot pentru testarea unui mecanism de verificare a consistenței datelor din SAF-T, prin compararea cu informațiile din declarațiile D300 și D301. În paralel, s-a anunțat dezvoltarea unor unelte de precompletare a decontului de TVA pe baza datelor din SAF-T, demers care se înscrie într-o strategie mai largă de automatizare a raportării și de reducere pe termen lung a sarcinilor declarative.

Aceste inițiative demonstrează că atenția ANAF se îndreaptă tot mai mult către calitatea și coerența informațiilor, nu doar către simpla depunere a documentelor. Cel mai recent semnal în această direcție a apărut la sfârșitul lunii octombrie 2026, când a fost anunțat lansarea unui program național de conformare fiscală cu rol preventiv, vizând contribuabilii cu posibile riscuri în domeniul TVA.

În cadrul acestui program, companiile țintuite primesc scrisori de informare, prin care sunt îndrumate să verifice nu doar dacă au depus toate declarațiile, ci și dacă informațiile sunt complete, corecte și corelate între sistemele de raportare. ANAF le recomandă firmelor să compare datele din declarațiile fiscale cu informațiile din alte surse: facturile prin RO e-Factura, sumele din casele de marcat, datele din SAF-T și informațiile din decontul precompletat RO e-TVA.

Companiile țintuite primesc scrisori de informare în cadrul acestui program?

Aceasta este o evoluție semnificativă: analiza nu se limitează la o declarație individuală, ci vizează reconcilierea informațiilor din surse variate (TVA, impozit reținut la sursă, impozit pe profit, situații financiare), care ar trebui să reflecte aceeași realitate economică. Deși programul este preventiv și încurajează conformarea voluntară înainte de controale, mesajul este clar: verificarea coerenței datelor trebuie să fie parte din rutina de raportare, nu doar o reacție la notificări.

În plus, se recomandă extinderea verificărilor și la perioadele anterioare, pentru a identifica și corecta erorile prin mecanisme legislative.

Verificarea datelor devine un reper nou în procesul de raportare. Totuși, sarcina devine tot mai anevoioasă având în vedere volumul mare de date.

Verificarea manuală nu permite standardizare și consumă mult timp și resurse. Evoluția digitală și modul în care ANAF folosește datele schimbă abordarea firmelor. Nu mai e suficientă depunerea la timp; informațiile trebuie să fie corecte, complete și coerente.

Calitatea datelor trebuie să fie integrată în procesele interne.

Colaborarea dintre echipele financiare și cele de taxe, susținută de procese clare și soluții tehnologice de reconciliere, ajută la identificarea timpurie a diferențelor și reducerea efortului.

Astfel, companiile pot trece de la o abordare reactivă la una preventivă, bazată pe verificarea constantă a calității datelor.